Открытие нидерландской BV: операционный чек-лист сверх нотариуса
Визит к нотариусу для регистрации нидерландской BV занимает два часа. Всё остальное — шесть месяцев. Операционный список, который большинство гайдов пропускает.
Нидерландская Besloten Vennootschap (BV) — одна из популярных европейских корпоративных форм для основателей, холдинговых структур и SaaS-стартапов. Сама регистрация — двухчасовой визит к нотариусу за €800-€1 500. Реальная работа — всё, что происходит в следующие 3-6 месяцев. Практический чек-лист, который большинство гайдов пропускает.
Неделя 0: до нотариуса
Утрясите: имя (проверка на конфликты в KvK), юрадрес (не почтовый ящик — реальный, часто через корпоративного сервис-провайдера в Zuidas), начальных акционеров и директоров, устав (стандартный шаблон подходит большинству). Подготовьте скан паспорта и подтверждение адреса каждого директора.
Неделя 1: нотариус + KvK
Визит, устав подписан, минимальный акционерный капитал €0,01 внесён (да, правда — старое требование €18 000 отменено). KvK-регистрация автоматически, номер TPP в тот же день. Номер VAT следует через 2-3 недели от Belastingdienst.
Неделя 2-6: банковский счёт
Самый медленный шаг. Легаси (ABN AMRO, ING, Rabobank) — 4-8 недель, часто отказывают с крипто или не-ЕС-директорами. Необанки и платёжные учреждения (Bunq, Qonto, Nedsom) обычно одобряют за 1-2 недели. Откройте два: быстрый необанк для операций и легаси для кредитных продуктов и будущих ипотечных отношений.
Неделя 2-4: подача UBO
Каждый бенефициар выше 25% должен быть в UBO-реестре KvK. Это public-but-restricted-access реестр (видим компетентным органам, не публике, с 2022 после решения CJEU). Непредставление = €21 750 штраф на директора.
Неделя 4: payroll (если будут найм)
Регистрация как работодатель в Belastingdienst (в течение 7 дней найма). Payroll-софт (Loket, NMBRS, Visma) или аутсорс в payroll-бюро. Настройка нидерландских пенсионных договорённостей (обязательны для большинства секторов).
Месяц 2-3: операционный комплаенс
GDPR-документация (политика, реестр обработки, DPIA для высокорисковых). T&C для клиентов. Если платежи: PSD2-соображения (своя лицензия, агентское соглашение, carve-out тех-провайдера). Если обрабатываете данные для других: DPA с каждым субпроцессором.
Месяц 3-6: налоговый и отчётный ритм
VAT ежеквартально (или ежемесячно при крупных). Корпналог ежегодно. Payroll-налоги ежемесячно. Годовая отчётность в KvK (для первых лет действуют исключения малой BV). Бухгалтерия минимум ежемесячно — не дайте накопиться.
Постоянно: substance
Если BV — часть кросс-граничной холдинговой структуры, нидерландская налоговая всё активнее ищет реальный substance (заседания правления в NL, местные директора с реальной властью, операционная активность). Shell-структуры чисто для treaty-shopping всё чаще не допускаются.